Маркировка БАД в 2026 году. Вывод из оборота, отчётность и переход на поэкземплярный учёт с сентября
Продавец сканирует код на кассе, покупатель уходит с товаром, но в «Честном ЗНАКе» эта упаковка по-прежнему числится на балансе магазина. Через полгода приходит Роспотребнадзор, обнаруживает расхождения и выписывает штраф до 300 000 рублей с конфискацией товара. Такие истории уже случаются, и с переходом на поэкземплярный учёт их будет больше.
С 1 сентября 2025 года рынок БАД переходит на поэкземплярный учёт. Теперь при каждой отгрузке нужно указывать код каждой единицы товара, а при приёмке проверять соответствие. Ошибки в отчётности, которые раньше оставались незамеченными, теперь автоматически фиксируются системой. В этой статье разберём, как правильно выводить БАД из оборота, какие сроки нельзя пропускать и как подготовиться к новым требованиям.
Три волны маркировки и переходные периоды
Правительство внедряет маркировку БАД поэтапно. Постановление от 31.05.2023 № 886 (в редакции от 28.11.2025) устанавливает три волны обязательных требований с разными датами и разными товарными кодами.
| Волна | Начало маркировки | Что маркируется | Переход на ПЭУ |
|---|---|---|---|
| Первая | 01.10.2023 | Основные коды (2106 90, 2936 и др.) | 01.09.2025 |
| Вторая | 01.03.2025 | Расширенный перечень (1211 90, 3502 90 и др.) | 01.03.2026 |
| Третья | 01.03.2026 | Рыбий жир из печени (1504 10 990 0), ферменты (3507 90 900 0) | 01.03.2026 |
Для немаркированных остатков действуют переходные периоды. Сроки зависят от срока годности продукции.
| Ситуация | Срок годности до 3 лет | Срок годности более 3 лет |
|---|---|---|
| Остатки первой волны (произведены до 01.10.2023) | до 31.08.2026 | до 31.08.2027 |
| Остатки второй волны (произведены до 01.03.2025) | до 31.08.2026 | до 31.08.2027 |
| Остатки третьей волны (произведены до 01.03.2026) | до 31.08.2027 | до 31.08.2027 |
После указанных дат немаркированные БАД придётся списать. Продавать их запрещено.
Два режима учёта и их различия
До сентября 2025 года большинство участников рынка работали по объёмно-сортовому учёту (ОСУ). В электронном универсальном передаточном документе (УПД) указывался только код товара (GTIN, Global Trade Item Number) и количество единиц. Система сама распределяла нужное количество кодов от отправителя к получателю.
С 1 сентября 2025 года для первой волны БАД вступает в силу поэкземплярный учёт (ПЭУ). Теперь в каждом УПД нужно перечислять конкретные коды DataMatrix каждой единицы товара. Система сверяет их наличие у отправителя и фиксирует переход к получателю.
| Параметр | ОСУ | ПЭУ |
|---|---|---|
| Что указывается в УПД | GTIN + количество | Каждый код DataMatrix |
| Сканирование при приёмке | Не обязательно | Обязательно |
| Выявление пересортицы | Постфактум | В момент приёмки |
| Ошибка в количестве | Может остаться незамеченной | Блокирует документ |
Для БАД в малогабаритной цилиндрической упаковке (длина до 7 см, диаметр до 2 см) сохраняется режим ОСУ на постоянной основе. На такой поверхности сложно разместить читаемый код, а автоматические сканеры дают высокую погрешность.
Девять оснований для вывода из оборота
Вывод из оборота означает, что код «гасится» в системе и больше не участвует в сделках. Постановление № 886 (раздел VIII, пункты 94-114) предусматривает следующие основания.
Через контрольно-кассовую технику:
Розничная продажа конечному потребителю
Продажа с использованием ККТ между юридическими лицами
Через личный кабинет или API системы:
Продажа по образцам или дистанционным способом (интернет-магазин)
Продажа через вендинговые автоматы и постаматы
Экспорт за пределы ЕАЭС
Вывоз в страны ЕАЭС (трансграничная торговля)
Продажа не для перепродажи (для собственных нужд покупателя)
Продажа по гостайне или закрытым закупкам
Уничтожение, истечение срока годности, утрата
Для каждого основания установлен свой набор обязательных сведений и свои сроки подачи.
Розничная продажа через кассу
При продаже в розницу с ККТ информация передаётся автоматически через оператора фискальных данных (ОФД). Кассир сканирует код DataMatrix, ОФД передаёт данные в «Честный ЗНАК» в режиме реального времени.
Если договор с ОФД не предусматривает передачу данных в систему маркировки или отсутствует техническая возможность, продавец обязан передать сведения самостоятельно через личный кабинет в течение 30 календарных дней.
Для участников оборота в отдалённых и труднодоступных местностях все сроки увеличены до 30 календарных дней.
С 1 ноября 2024 года работает онлайн-разрешительный режим. Касса в момент продажи отправляет запрос в «Честный ЗНАК» и получает ответ: можно ли продавать этот конкретный код. Система проверяет регистрацию кода, его статус, принадлежность продавцу, срок годности, отсутствие блокировок. Если код не проходит проверку, касса выдаёт предупреждение.
С 1 марта 2025 года вводится офлайн-режим проверки. Данные о допустимых кодах хранятся в памяти кассы и сверяются даже без подключения к интернету.
Дистанционная продажа и маркетплейсы
Интернет-магазины работают по другим правилам. Данные передаются не в момент оплаты, а при отгрузке со склада. Срок: не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки или не позднее даты фактической доставки потребителю.
Обязательные сведения включают ИНН участника оборота, причину вывода (дистанционная продажа, продажа по образцам, вендинг, постамат), код идентификации, реквизиты первичного документа и стоимость товара.
При работе с маркетплейсами обязанность по выводу из оборота зависит от модели сотрудничества. Если маркетплейс выступает комиссионером и доставляет товар со своего склада (FBO), он сам подаёт сведения о выводе. Если продавец отгружает товар под конкретный заказ со своего склада (FBS), обязанность лежит на нём.
Интернет-магазины, продающие БАД без кодов, могут быть заблокированы без суда. Маркетплейсы не принимают товары без маркировки независимо от даты их производства.
Списание и уничтожение
При выводе из оборота по причине истечения срока годности, утраты, утилизации или уничтожения участник оборота передаёт сведения в течение 3 рабочих дней после фактического вывода.
Обязательные сведения: ИНН участника оборота, причина вывода, код идентификации, наименование, дата и номер первичного документа. Первичным документом может быть акт о списании, акт утилизации, протокол комиссии по браку.
При экспорте сведения подаются до фактического вывоза с указанием даты регистрации и регистрационного номера декларации на товары.
Продажа для собственных нужд
Когда компания продаёт БАД другой организации или ИП не для перепродажи (например, для использования в производстве косметики или для раздачи сотрудникам), это тоже вывод из оборота.
Покупатель, не зарегистрированный в «Честном ЗНАКе», подписывает уведомление о переходе права собственности в формате УПД. Продавец передаёт сведения в систему в течение 3 рабочих дней со дня отгрузки.
Если покупатель в дальнейшем решит перепродать товар, он обязан сначала ввести его в оборот через специальное уведомление и при необходимости выполнить маркировку.
Возврат товара
При возврате от конечного потребителя (физического лица) продавец оформляет чек с признаком «возврат прихода». ОФД передаёт данные в «Честный ЗНАК», код снова становится активным. До повторной продажи товар не выставляется в торговый зал.
При возврате от юридического лица покупатель формирует универсальный корректировочный документ (УКД), подписанный обеими сторонами электронными подписями. Возвращаемые коды указываются в документе. После получения УКД товар снова числится за продавцом.
При возврате товаров, ранее проданных для собственных нужд, покупатель формирует уведомление о возврате с указанием кодов и реквизитов возвратных документов. Продавец формирует уведомление о вводе товаров в оборот, если планирует их продавать.
Перемаркировка при повреждении кода
Если этикетка с DataMatrix порвалась, стёрлась или потерялась, товар нельзя продавать в таком виде. Продавец обязан выполнить перемаркировку до выставления товара в торговый зал.
Порядок действий:
Запросить новый код маркировки в «Честном ЗНАКе»
Нанести новый DataMatrix на упаковку или этикетку
Передать в систему сведения о перемаркировке: код нового средства идентификации и код повреждённого средства идентификации
Старый код списывается, новый связывается с той же карточкой товара.
Получить код маркировки без действующего свидетельства о государственной регистрации (СГР) невозможно. При регистрации продукции в системе обязательно указывается номер СГР. Если свидетельство просрочено или отсутствует, система откажет во вводе в оборот. По данным Роскачества, в 2024 году на маркетплейсах выявлено свыше 60 000 случаев продажи БАД без госрегистрации.
Сроки подачи отчётности
| Операция | Срок подачи в «Честный ЗНАК» |
|---|---|
| Ввод в оборот (производство, импорт) | До предложения к продаже |
| Передача между участниками (оборот) | 3 рабочих дня со дня приёмки |
| Розничная продажа через ККТ | В режиме реального времени (через ОФД) |
| Розничная продажа без ОФД | 30 календарных дней |
| Дистанционная продажа | 3 рабочих дня или до даты доставки |
| Списание, уничтожение, утрата | 3 рабочих дня |
| Экспорт | До фактического вывоза |
| Продажа для собственных нужд | 3 рабочих дня со дня отгрузки |
| Изменение ранее поданных сведений | 3 рабочих дня со дня изменения |
Для участников в отдалённых и труднодоступных местностях все сроки увеличены до 30 календарных дней.
Штрафы за нарушения
Статья 15.12 КоАП РФ устанавливает административную ответственность.
| Нарушение | Должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|
| Производство или ввод в оборот без маркировки | 5 000 — 10 000 ₽ + конфискация | 50 000 — 100 000 ₽ + конфискация |
| Продажа, хранение, перевозка без маркировки | 5 000 — 10 000 ₽ + конфискация | 50 000 — 300 000 ₽ + конфискация |
| Передача товаров без отправки данных в систему | 1 000 — 10 000 ₽ или предупреждение | 50 000 — 100 000 ₽ |
Для граждан (ИП без образования юрлица) штраф за продажу без маркировки составляет от 2 000 до 4 000 рублей с конфискацией.
Конфискация означает изъятие товара без компенсации. Если партия стоила миллион рублей, а штраф составил 100 000 рублей, общие потери превысят миллион.
При крупных нарушениях наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ. Крупным размером считается стоимость немаркированной продукции свыше 400 000 рублей, особо крупным — свыше 1 500 000 рублей. Санкции: штраф до 1 000 000 рублей и лишение свободы до 5 лет.
Налоговая и Роспотребнадзор усилили проверки маркированных товаров. Система мониторинга автоматически генерирует уведомления о подозрительной активности: «двойные продажи» одного и того же кода или реализация товара с истёкшим сроком годности.
Что делать
Проверьте актуальность СГР. Без действующего свидетельства о государственной регистрации система не выдаст коды маркировки. Если СГР просрочено или изменился состав продукта, подайте документы на продление или переоформление заранее. Стоимость генерации одного кода составляет 50 копеек без НДС.
Проведите инвентаризацию остатков. Сравните данные «Честного ЗНАКа» с фактическими остатками на складе. Немаркированные БАД со сроком годности до 3 лет можно продавать только до 31 августа 2026 года. После этой даты их придётся списать.
Настройте электронный документооборот (ЭДО). Убедитесь, что все поставщики и покупатели готовы обмениваться УПД в электронном виде с указанием кодов маркировки. Бумажные накладные не передают сведения в систему. При ПЭУ ошибка хотя бы в одном коде блокирует приёмку всей партии.
Внедрите агрегацию. Объединение товаров в групповые и транспортные упаковки ускоряет отгрузку и приёмку при поэкземплярном учёте. Вместо сканирования каждой единицы достаточно отсканировать код короба или паллеты.
Обучите персонал. Кассиры должны знать, что делать, если сканер не читает код или система выдаёт предупреждение. Кладовщики должны понимать порядок списания и перемаркировки. Комплектовщики должны сверять коды при формировании заказов для интернет-магазинов.
Еженедельно сравнивайте данные системы с внутренним учётом. Расхождения, выявленные самостоятельно, обходятся дешевле, чем те, которые обнаружит Роспотребнадзор.
Нормативная база:
1. Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 № 886 «Об утверждении Правил маркировки биологически активных добавок к пище средствами идентификации» (ред. от 28.11.2025)
2. Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1680 (расширение перечня второй волны)
3. Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1953 (третья волна и продление переходных периодов)
4. Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 15.12
5. Уголовный кодекс РФ, статья 171.1